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Il Dipartimento Digitalizzazione PA e Innovazione Tecnologica ha adottato la circolare 19 aprile 2010, n. 2, avente ad oggetto "Informazioni per la gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata".

Il testo è disponibile sul nostro sito - circolare n. 2/2010.

Con questa circolare, Ministro per la PA e l'innovazione raccomanda alle Pubbliche Amministrazioni di:

1) provvedere alla iscrizione all'indice delle PA (mediante accesso al sito disponibile all'indirizzo - www.indicepa.it);

2) adottare prodotti di gestione del protocollo informatico predisposti per il trattamento dei messaggi e degli allegati inoltrati via PEC o soluzioni in grado di "collegare" il sistema di gestione della posta elettronica di tipo PEC e quello di gestione del protocollo;

3)  adottare sistemi di gestione documentale che consentano la gestione integrata e la tenuta dei messaggi, degli allegati e delle ricevute nell'ambito della gestione del fascicolo informatico.

Il Dipartimento ricorda che le pubbliche amministrazioni, per adempiere a quanto disposto dall'art. 6 del d. lgs. 82/2005, hanno facoltà di adempiere al servizio di posta elettronica certificata di cui al DPCM 2 maggio 2009 e di richiedere il rilascio di caselle di posta elettronica certificata a titolo gratuito per l'amministrazione e per i propri dipendenti. Questi ultimi, all'atto dell'assegnazione di una caselle di PEC da parte dell'amministrazione di appartenenza, possono optare per l'utilizzo della stessa ai fini di cui all'articolo 16bis del DL 185/2008, così come convertito con legge 2/2009.

Infine, il Ministero rammenta che l'attuazione degli obblighi in tema di impiego della PEC è rilevante ai fini della misurazione e della valutazione della performance sia organizzativa, sia individuale ai sensi degli articoli 8 e 9 del d. lgs. 150/2009 (cd. decreto Brunetta).